El sector deportivo en España vive una era dorada. Desde gimnasios boutique hasta clubes deportivos masivos, el crecimiento sostenido refleja un cambio cultural: la actividad física se ha convertido en una prioridad para millones. Pero, mientras la industria se expande, también enfrenta retos importantes. Uno de los principales es la gestión de suministros, una necesidad que puede ser el talón de Aquiles o el motor de rentabilidad para estos negocios.
Gestionar un gimnasio no es solo preocuparse por la maquinaria o el personal; los suministros básicos como la electricidad, el agua, el gas, internet y los seguros juegan un papel fundamental en el día a día. Pero, ¿qué sucede cuando las facturas llegan en desorden, con costes altos y poco control?
Esto no solo afecta tu presupuesto, sino también tu capacidad para enfocarte en lo más importante: tus clientes. Según estudios recientes, entre un 5 y un 15% de los costes operativos en gimnasios corresponde a servicios básicos y seguros. Optimizar estos gastos puede ser la diferencia entre el éxito y la pérdida de competitividad.
Aquí entra en escena Polaroo, una solución tecnológica que no solo alivia la carga administrativa, sino que transforma la manera en que gimnasios y clubes gestionan recursos como electricidad, agua, internet y más.
Veamos cómo la tecnología puede marcar la diferencia en la gestión eficiente de suministros.
El impacto del crecimiento del sector deportivo en la gestión de recursos
Atendiendo a datos globales, la industria global del fitness alcanzará un valor de 300.000 millones de dólares en 2034, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 9,2%, impulsada por la creciente preferencia por estilos de vida saludables y la digitalización de servicios deportivos. Esto resalta la relevancia de integrar soluciones digitales en las operaciones para mantenerse competitivo.
En cuanto a España, es un país referente en el sector fitness y deportivo. De acuerdo con Statista, con cerca de 4.000 gimnasios y más de 5,5 millones de socios en España, el sector fitness ha alcanzado niveles previos a la pandemia, generando ingresos adicionales en torno a los 500 millones de euros en 2022. Este crecimiento ha traído consigo la necesidad de gestionar de manera óptima el creciente consumo de recursos.
Un gimnasio promedio en España gasta más de 20.000 € al año solo en electricidad y agua, especialmente en instalaciones grandes con piscinas o áreas climatizadas. A esto se suma el internet, indispensable para sistemas de reservas, y los seguros, una obligación que muchas veces representa un porcentaje elevado del presupuesto.
Por ejemplo, un gimnasio típico puede consumir una cantidad significativa de electricidad para iluminación, máquinas de cardio y sistemas de climatización. Ahora, multiplica ese consumo por una cadena con 10 o 15 locales. Sin un control eficiente, los costes se disparan y la rentabilidad disminuye.
Principales desafíos en la gestión de suministros básicos de las cadenas deportivas
1. Altos volúmenes de consumo
Desde el agua para las duchas hasta el internet para sistemas de reserva online, los gimnasios necesitan recursos para operar sin interrupciones. Estos volúmenes son difíciles de gestionar manualmente.
2. Múltiples contratos y proveedores
Las cadenas deportivas suelen trabajar con distintos proveedores para agua, electricidad, gas e internet. Esto complica la tarea de revisar tarifas, renegociar contratos o identificar inconsistencias en las facturas.
3. Fluctuación de tarifas
Los precios de electricidad y gas cambian constantemente. Esto, sumado a la falta de tiempo para negociar mejores tarifas, deja a los gimnasios pagando más de lo necesario.
4. Carga administrativa
El equipo encargado de administrar las facturas y contratos suele estar sobrecargado con tareas que no agregan valor directo al negocio. Esto no solo consume tiempo, sino que aumenta el riesgo de errores.
El papel de la tecnología en la gestión de suministros
La digitalización es una de las principales herramientas para enfrentar estos desafíos. No se trata solo de automatizar procesos, sino de ganar visibilidad y control sobre los recursos. Un software como Polaroo centraliza toda la gestión de suministros en una única plataforma, ofreciendo soluciones que transforman la operación diaria.
Ejemplo práctico:
Imagina una cadena de gimnasios con 10 locales. Sin usar Polaroo, su equipo administrativo dedica entre 10 y 20 horas mensuales a revisar y organizar facturas, además de las inconsistencias que puede haber. Con Polaroo, todo ese proceso se automatiza, liberando al equipo para enfocarse en tareas estratégicas como la atención al cliente.
Beneficios clave de Polaroo para cadenas de gimnasios
1. Automatización y centralización de facturación
Con Polaroo, todas las facturas se unifican en un solo lugar. ¿Qué significa esto en la práctica? No más horas dedicadas a buscar facturas individuales o reconciliar pagos. La automatización reduce errores y simplifica la contabilidad.
Por ejemplo, un gimnasio promedio puede recibir 15 facturas al mes entre electricidad, agua, internet y otros servicios. Sin un sistema automatizado, esto implica un proceso manual tedioso que el software de Polaroo elimina por completo.
2. Optimización de contratos
Los gimnasios suelen firmar contratos de suministros y olvidarse de ellos, dejando pasar oportunidades de renegociación. Polaroo realiza un análisis continuo para asegurar que se pague el precio más competitivo del mercado.
Al ofrecer un soporte integral a través del equipo de expertos en Polaroo, que se encargan de optimizar los costes asociados a cada suministro con revisiones periódicas asegurando las mejores tarifas del mercado de la luz, gas e internet, entre otros, se puede llegar a obtener un ahorro de hasta el 40% en costes.
3. Inteligencia de datos
Acceder a métricas precisas sobre el consumo de energía, agua e internet permite a los gimnasios identificar ineficiencias. Por ejemplo, si un local está gastando más electricidad de lo esperado, la plataforma de Polaroo puede señalar el problema, ayudando a corregirlo rápidamente.
Por último, el ahorro utilizando Polaroo no es solo económico, sino que puede ayudarte a contribuir a la sostenibilidad, ya que gestionar los suministros de manera eficiente también contribuye a un menor impacto ambiental. Con Polaroo, los gimnasios pueden reducir su huella de carbono al consumir solo lo necesario y evitar desperdicios. Este tipo de prácticas no solo benefician al negocio, sino que también refuerzan el compromiso con el medio ambiente.
Tendencias futuras: La gestión inteligente de recursos en el deporte
Con un crecimiento de más del 8,4% en la facturación del sector del bienestar y actividad física en 2023, según el Global Wellness Institute, la digitalización y personalización se alzan como elementos fundamentales para mejorar la competitividad de las empresas deportivas. Además, la tendencia hacia prácticas de consumo responsable y sostenibles está indicando que, en el futuro, las plataformas que permitan una gestión centralizada y eficiente de los recursos serán cada vez más demandadas.
Por lo que ateniendo a la digitalización y la sostenibilidad como tendencias clave en el sector deportivo, cada vez son más las empresas que están adoptando soluciones tecnológicas para mantenerse competitivas en un mercado exigente. En los próximos años, los gimnasios competirán, además de en servicios, en eficiencia. Aquellos que sepan gestionar sus recursos de manera más inteligente podrán ofrecer mejores precios y servicios sin sacrificar su rentabilidad y mejorar la experiencia de los clientes.