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Incrementa la rentabilidad de tus Colivings

Cuantos más co-livings gestionas, más proveedores, facturas, incidencias y cálculos tendrás que administrar. Controla los costes, gana eficiencia y mejora tus márgenes

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Líderes del mercado confían en nosotros
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Impulsa el crecimiento de tus colivings

Simplifica tu día a día al gestionar de manera eficaz los servicios recurrentes en tu Co-living, tales como electricidad, gas, internet, agua, teléfono, seguridad y más. Optimiza tu tiempo y costes para una administración más efectiva. 

Centro de Datos Todo-en-Uno

Todos tus datos en una plataforma

Todas las facturas de proveedores centralizadas, organizadas y digitalizadas automáticamente sin fricción.

Conecta las facturas con tu sistema ERP y toma decisiones informadas.

Polaroo as a data hub
Inteligencia de Negocio

Informes y análisis en dos clics

Analiza la rentabilidad de tus Co-livings y calcula todos los costes y consumos de tus co-livings en segundos.

Obtén informes sobre consumos y gastos de inquilinos asociados a su estancia. Estima la devolución de la fianza o depósito de garantía que haya dejado. 

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Rentabilidad Maximizada

Analizamos y optimizamos tus costes

Nuestro equipo experto revisa tus contratos periódicamente, comparando tus facturas con diferentes proveedores para asegurar que tengas siempre las mejores condiciones.

Ahorra hasta un 40% los costes asociados a suministros.

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Con años de experiencia
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Diseñado por y para tus Co-livings

Descubre las funcionalidades de nuestra plataforma para centralizar, controlar, y ahorrar en la gestión de suministros.

Extracción de información

Generación de usuarios en el área de clientes del proveedor de servicios.

Digitalización de los datos de todas sus facturas con IA y extracción para su análisis.

Categorización del importe gastado, consumos y pagos, brindándote una visión clara y detallada.

Atención al cliente

Gestión ilimitada de cualquier incidencia con proveedores o tarifas.

Consultas sobre proveedores y servicios (consumos, últimos recibos, condiciones generales de contratación, privacidad de datos o cuestiones de mercado).

Reclamación de facturas incorrectas.

Unificación de la información

Acceso al panel de control donde podrás consultar toda la información de tus colivings.

Recopilación de todas sus facturas en PDF en un único lugar, accesible en todo momento.

Servicio de pago delegado

Pago a proveedores en tu nombre.

Análisis de costes de los últimos 12 meses y cálculo de tarifa para ofrecer un único pago mensual.

Optimización de costes

Identificación y evaluación de proveedores por zona.

Análisis de compañías energéticas.

Revisión periódica de sus tarifas para asegurar las mejores condiciones.

Estudio de optimización de la potencia eléctrica.

Gestión ágil de cambios

Cambio de proveedor y tipo de contrato (discriminación horaria, 3.0, regulado, libre..)

Cambio de potencia, domiciliación, titularidad y dirección de correo electrónico.

Contratación de servicios (ampliación de pisos compartidos, cambio de inquilinos..).

Comunicaciones personalizadas

Envío mensual de facturas por email en una carpeta comprimida y un excel con todos los gastos extraídos para su contabilidad.

Boletín mensual con información del sector.

"Imprescindible para gestionar tu Coliving"

Nuestro servicio integral de gestión de proveedores para Coliving es lo que necesitas para mejorar tu rentabilidad y crecer sin fricciones.

Sin Polaroo

Caos en la extracción y análisis de datos.

Elecciones a ciegas, al no saber qué proveedor, mercado o tarifa elegir.

Peor rentabilidad por costes no monitorizados.

Visión limitada por falta de datos claros = inteligencia de negocio.

Gestión reactiva, apagar fuegos e incidencias con proveedores.

Tediosa gestión administrativa por múltiples horas dedicadas a cobro de facturas y cálculos para deducciones fiscales.

Complejidad de acceso al contar con múltiples logins para los portales de proveedores.

Con Polaroo

Automatización y digitalización de tus facturas.

Selección estratégica de proveedores y tarifas.

Inteligencia de datos y control de costes, pagos y consumos por suministro y activo.

Optimización recurrente de costes, cuidando el margen de rentabilidad para tus Colivings.

Delegación efectiva, gestionando incidencias y proveedores.

Gestor dedicado para tareas como altas, bajas, modificaciones y reclamaciones.

Carga laboral aligerada, desde el cobro de facturas hasta trámites fiscales.

Qué dicen de nosotros
Iván Moreno

“La experiencia con Polaroo es muy satisfactoria. Nos está generando ahorro y una gestión automatizada del gasto de energía en todos nuestros activos inmobiliarios”

Iván Moreno

Director de Operaciones @Homiii

821h
Tiempo ahorrado
+7.800€
Ahorrados
75%
Mayor eficiencia
Alvaro Córdoba

“Polaroo ha sido un socio estratégico que ha facilitado una gestión de suministros más fluida y eficiente, permitiéndonos crecer y prosperar de una manera que antes no creíamos posible. No dudamos en recomendar sus servicios en gestión de suministros.”

Alvaro Córdoba

Co-founder & COO @Badi

1.492h
Tiempo ahorrado
+12.300€
Ahorrados
85%
Mayor eficiencia
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Simplificamos el trabajo de tus equipos

Polaroo ofrece una interfaz intuitiva que simplifica el uso de cientos de sistemas y la gestión con múltiples proveedores de servicios.

Administrativo
Financiero
Operaciones
Administrativos Contables
Elimina horas de trabajo con un par de clics
Solicita una demo

Olvídate de los logins, de recopilar y de contabilizar facturas manualmente

Automatiza tareas repetitivas, manuales y farragosas añadiendo valor en lo que realmente importa

Digitaliza y conecta todas tus facturas automáticamente a tu ERP sin esfuerzo

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Dirección financiera
Identifica la rentabilidad de tus activos fácilmente
Solicita una demo

Calcula márgenes y rentabilidad sobre la marcha. Sencillo, rápido y preciso.

Prevé tus gastos y evita sorpresas que puedan afectar tus previsiones de tesorería.

Visualiza la evolución del consumo por periodos, servicio y propiedad gestionada.

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Equipo de operaciones
Delega las gestiones con proveedores
Solicita una demo

Elimina las fricciones que retrasan el crecimiento del negocio.

Gestiona de manera rápida y efectiva las incidencias, altas, bajas y cambios de titularidad de tus suministros.

Asegura el buen funcionamiento de tus suministros básicos.

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Transforma tus Co-livings con Sostenibilidad y Responsabilidad Social (ESG)

Ayudamos a los Co-livings en la gestión, optimización y control de su consumo transformando en verde todos sus activos inmobiliarios.

¡Pruébalo gratis durante 30 días!

Que tus Co-livings contribuyan a un futuro más verde y responsable

Disminuye la huella de carbono de tus Co-livings
Optimiza el consumo energético de tu negocio
Contrata proveedores más verdes con Polaroo
Miembros de Asociaciones Empresariales
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Preguntas frecuentes

La experiencia de trabajar con clientes de tantas industrias nos ha permitido adelantarnos a vuestras preguntas

¿Cómo puede Polaroo ayudarme a gestionar los suministros en mi espacio de coliving?

Polaroo simplifica la gestión de los suministros de tu espacio de coliving centralizando todas las facturas en una sola plataforma. Desde ahí, puedes monitorear los consumos de luz, agua, gas, internet y otros servicios esenciales de manera eficiente, sin importar cuántos proveedores o propiedades manejes. Esto te permite tener una visión clara de los gastos y optimizar la gestión de tu espacio, reduciendo tiempo y esfuerzo.

¿Es posible dividir y automatizar los gastos de suministros entre los residentes con Polaroo?

Sí, Polaroo te permite dividir y automatizar los gastos de suministros entre los huéspedes de tu espacio de coliving. Con nuestra plataforma, puedes asignar los costes de manera equitativa y hacer un seguimiento transparente, garantizando que cada residente cubra su parte de los gastos sin complicaciones, facilitando así la gestión mensual.

¿Polaroo puede gestionar los suministros de múltiples propiedades o espacios de coliving?

Absolutamente. Polaroo está diseñado para gestionar múltiples propiedades o espacios de coliving desde una única plataforma. Ya sea que manejes un solo espacio o varios en distintas ubicaciones, puedes centralizar todos los suministros y facturas, permitiéndote controlar todos los gastos y consumos de manera eficiente en un solo panel de control.

¿Cómo puede Polaroo ayudarme a ahorrar dinero en los suministros de mi espacio de coliving?

Polaroo te ayuda a ahorrar hasta un 40% en los costes de suministros optimizando tus contratos con proveedores. Nuestro equipo de expertos revisa periódicamente las tarifas y condiciones, asegurándose de que siempre obtengas las mejores ofertas de luz, agua, gas e internet para tu espacio de coliving. Esto reduce tus gastos operativos y aumenta la rentabilidad..

Polaroo ofrece soporte personalizado para la gestión de suministros en espacios de coliving?

Sí, Polaroo ofrece un soporte personalizado con un Account Manager exclusivo asignado a cada cliente. Este gestor se encargará de todas las gestiones de suministros en tu espacio de coliving, desde altas y bajas hasta la resolución de incidencias y reclamaciones. Así, puedes delegar completamente estas tareas y enfocarte en la operación diaria de tu coliving.

¿Cómo puedo empezar a usar Polaroo para la gestión de suministros en mi espacio de coliving, y cuáles son los pasos a seguir?

Para empezar a usar Polaroo, solo necesitas contactarnos para que nuestro equipo realice un diagnóstico inicial de tus propiedades o solicitar una demo. Configuraremos la plataforma con los suministros y contratos de tu espacio de coliving, y te proporcionaremos una formación personalizada para que aproveches todas las funcionalidades. Tu Account Manager te acompañará en todo el proceso para garantizar una integración fluida y eficiente.

¿Qué se incluye en el precio?

El precio de Polaroo depende del número de propiedades y servicios que necesites gestionar. Nuestras tarifas incluyen la gestión integral de facturas, optimización de contratos, informes de consumos, automatización de pagos y un Account Manager dedicado. Puedes consultar nuestra página de precios para más detalles y encontrar el plan que mejor se adapte a tu espacio de coliving.

Si tu pregunta no aparece aquí, por favor contáctanos en info@polaroo.com
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