Cuantos más co-livings gestionas, más proveedores, facturas, incidencias y cálculos tendrás que administrar. Controla los costes, gana eficiencia y mejora tus márgenes
Simplifica tu día a día al gestionar de manera eficaz los servicios recurrentes en tu Co-living, tales como electricidad, gas, internet, agua, teléfono, seguridad y más. Optimiza tu tiempo y costes para una administración más efectiva.
Todas las facturas de proveedores centralizadas, organizadas y digitalizadas automáticamente sin fricción.
Conecta las facturas con tu sistema ERP y toma decisiones informadas.
Analiza la rentabilidad de tus Co-livings y calcula todos los costes y consumos de tus co-livings en segundos.
Obtén informes sobre consumos y gastos de inquilinos asociados a su estancia. Estima la devolución de la fianza o depósito de garantía que haya dejado.
Nuestro equipo experto revisa tus contratos periódicamente, comparando tus facturas con diferentes proveedores para asegurar que tengas siempre las mejores condiciones.
Ahorra hasta un 40% los costes asociados a suministros.
Descubre las funcionalidades de nuestra plataforma para centralizar, controlar, y ahorrar en la gestión de suministros.
Generación de usuarios en el área de clientes del proveedor de servicios.
Digitalización de los datos de todas sus facturas con IA y extracción para su análisis.
Categorización del importe gastado, consumos y pagos, brindándote una visión clara y detallada.
Gestión ilimitada de cualquier incidencia con proveedores o tarifas.
Consultas sobre proveedores y servicios (consumos, últimos recibos, condiciones generales de contratación, privacidad de datos o cuestiones de mercado).
Reclamación de facturas incorrectas.
Acceso al panel de control donde podrás consultar toda la información de tus colivings.
Recopilación de todas sus facturas en PDF en un único lugar, accesible en todo momento.
Pago a proveedores en tu nombre.
Análisis de costes de los últimos 12 meses y cálculo de tarifa para ofrecer un único pago mensual.
Identificación y evaluación de proveedores por zona.
Análisis de compañías energéticas.
Revisión periódica de sus tarifas para asegurar las mejores condiciones.
Estudio de optimización de la potencia eléctrica.
Cambio de proveedor y tipo de contrato (discriminación horaria, 3.0, regulado, libre..)
Cambio de potencia, domiciliación, titularidad y dirección de correo electrónico.
Contratación de servicios (ampliación de pisos compartidos, cambio de inquilinos..).
Envío mensual de facturas por email en una carpeta comprimida y un excel con todos los gastos extraídos para su contabilidad.
Boletín mensual con información del sector.
Nuestro servicio integral de gestión de proveedores para Coliving es lo que necesitas para mejorar tu rentabilidad y crecer sin fricciones.
Polaroo ofrece una interfaz intuitiva que simplifica el uso de cientos de sistemas y la gestión con múltiples proveedores de servicios.
Ayudamos a los Co-livings en la gestión, optimización y control de su consumo transformando en verde todos sus activos inmobiliarios.
La experiencia de trabajar con clientes de tantas industrias nos ha permitido adelantarnos a vuestras preguntas
Polaroo simplifica la gestión de los suministros de tu espacio de coliving centralizando todas las facturas en una sola plataforma. Desde ahí, puedes monitorear los consumos de luz, agua, gas, internet y otros servicios esenciales de manera eficiente, sin importar cuántos proveedores o propiedades manejes. Esto te permite tener una visión clara de los gastos y optimizar la gestión de tu espacio, reduciendo tiempo y esfuerzo.
Sí, Polaroo te permite dividir y automatizar los gastos de suministros entre los huéspedes de tu espacio de coliving. Con nuestra plataforma, puedes asignar los costes de manera equitativa y hacer un seguimiento transparente, garantizando que cada residente cubra su parte de los gastos sin complicaciones, facilitando así la gestión mensual.
Absolutamente. Polaroo está diseñado para gestionar múltiples propiedades o espacios de coliving desde una única plataforma. Ya sea que manejes un solo espacio o varios en distintas ubicaciones, puedes centralizar todos los suministros y facturas, permitiéndote controlar todos los gastos y consumos de manera eficiente en un solo panel de control.
Polaroo te ayuda a ahorrar hasta un 40% en los costes de suministros optimizando tus contratos con proveedores. Nuestro equipo de expertos revisa periódicamente las tarifas y condiciones, asegurándose de que siempre obtengas las mejores ofertas de luz, agua, gas e internet para tu espacio de coliving. Esto reduce tus gastos operativos y aumenta la rentabilidad..
Sí, Polaroo ofrece un soporte personalizado con un Account Manager exclusivo asignado a cada cliente. Este gestor se encargará de todas las gestiones de suministros en tu espacio de coliving, desde altas y bajas hasta la resolución de incidencias y reclamaciones. Así, puedes delegar completamente estas tareas y enfocarte en la operación diaria de tu coliving.
Para empezar a usar Polaroo, solo necesitas contactarnos para que nuestro equipo realice un diagnóstico inicial de tus propiedades o solicitar una demo. Configuraremos la plataforma con los suministros y contratos de tu espacio de coliving, y te proporcionaremos una formación personalizada para que aproveches todas las funcionalidades. Tu Account Manager te acompañará en todo el proceso para garantizar una integración fluida y eficiente.
El precio de Polaroo depende del número de propiedades y servicios que necesites gestionar. Nuestras tarifas incluyen la gestión integral de facturas, optimización de contratos, informes de consumos, automatización de pagos y un Account Manager dedicado. Puedes consultar nuestra página de precios para más detalles y encontrar el plan que mejor se adapte a tu espacio de coliving.