¿Sabías que los suministros básicos (luz, agua, gas, internet) junto con la limpieza y lavandería pueden representar hasta el 80% de los costes operativos de un alquiler vacacional?

Veamos, a continuación, un gráfico extraído de nuestro informe sobre el alquiler vacacional en España que nos trae datos significativos acerca de la distribución del gasto de un inmueble:

En el competitivo mercado actual y considerando que el gasto en suministros supone el 44,6% y la limpieza el 43,3% en las gestiones de una VUT, cada euro ahorrado es un euro ganado. Afortunadamente, la tecnología nos ofrece soluciones innovadoras para tener controlados los costes, automatizar y optimizar estas tareas relacionadas con la gestión de los suministros básicos, permitiendo que los gestores de propiedades puedan enfocarse en maximizar los ingresos y beneficios.

En este artículo, exploraremos cómo Doinn y Polaroo, dos soluciones líderes en el sector, pueden revolucionar la gestión de tus propiedades y llevar tu negocio al siguiente nivel.

¿Qué gestiones se pueden simplificar en una VUT?

La gestión de una VUT va mucho más allá de lo que tus huéspedes ven. Sí, las toallas impecables, la temperatura perfecta y la rápida respuesta a sus solicitudes son cruciales. Pero detrás de esa experiencia perfecta hay un mundo de tareas que consumen tiempo y recursos, y que a menudo pasan desapercibidas: desde la gestión de facturas de suministros hasta la coordinación de reparaciones inesperadas.

¿Te imaginas poder optimizar todas estas tareas, desde las más visibles hasta las que ocurren entre bastidores, para ofrecer una experiencia de huésped excepcional sin sacrificar tu tiempo ni tus ganancias?

La clave está en adoptar tecnologías que te permitan automatizar procesos, coordinar eficientemente las actividades de limpieza y mantenimiento, y mantener un control total sobre tus costes. 

¿Cuáles son las áreas de oportunidad? te las contamos:

1. Contabilización de costes de una VUT

El tiempo es oro, y en el mundo de los alquileres vacacionales, la eficiencia es clave. Centralizar todos los datos financieros de tus VUTs en una única plataforma te permite:

• Automatizar la recopilación de facturas: Olvídate de buscar recibos y de introducir datos manualmente, identifica rápidamente el coste imputable por inmueble gestionado y prepara la pre-contabilidad para cargarla de forma masiva en tu ERP de confianza en minutos.
• Generar informes detallados: Conoce al detalle los gastos de cada propiedad, discriminado por inquilino, por m2, por periodo de tiempo de la estancia, y toma decisiones basadas en datos.

Esto no solo permite ganar tiempo y eliminar errores humanos, mejorando la exactitud de los registros contables y proporcionando una visión clara de los gastos.

2. Consumo energético de las VUTs

Entender el mercado energético es complejo. Hay más de 350 comercializadoras de luz y gas con tarifas que no son homogéneas entre sí, y muchas veces no son transparentes.

Esto implica:

• Tener el conocimiento de las diferencias entre los contratos de las distintas comercializadoras.

• Reconocer los costes ocultos o innecesarios, que normalmente van atados a las ofertas y descuentos.

• La realización de auditorías energéticas. 

• Renegociar los contratos de forma recurrente, para asegurar que siempre estés pagando lo menos posible.

Además, con esta información es posible identificar medidas de adopción de tecnologías de ahorro que reduzcan el consumo.

A día de hoy hay soluciones como Polaroo, optimizando estos procesos y ahorrando hasta un 40% de tus gastos recurrentes, que evitan que tengas que hacerte experto en un tema que no es el foco de tu negocio.

3. Gestión administrativa con proveedores

¿Te has encontrado alguna vez haciendo malabares lidiando con el papeleo de altas y bajas de servicios? Si es así, no estás solo. La gestión de suministros de una VUT puede convertirse en un auténtico rompecabezas que consume tiempo y recursos valiosos.

En este sentido, existen soluciones que pueden brindarte beneficios como:

• Agilizar trámites: Conociendo la documentación específica requerida para gestionar trámites como altas, bajas y reclamaciones de servicios.

• Centralizar la comunicación: Mantén un registro claro de todas las interacciones con tus proveedores.

• Coordinación y planificación de tareas de limpieza de forma eficiente, mejorando la experiencia del huésped y reduciendo los tiempos de inactividad.

• Mantenimiento preventivo regular: Implementar un programa de mantenimiento preventivo para equipos de lavandería, lo cual reduce averías costosas y mejora la eficiencia energética.

4. La gestión de personal de limpieza y mantenimiento

La limpieza y el mantenimiento son esenciales para la satisfacción de tus huéspedes. Sin embargo, la gestión del personal puede ser un desafío, especialmente con la coordinación de entradas y salidas de huéspedes. Optimizar este proceso te permite:

• Mejorar la planificación y coordinación de las actividades de limpieza y mantenimiento: Utiliza herramientas digitales para programar y asignar tareas de limpieza y mantenimiento de manera eficiente, asegurando que cada propiedad esté lista para recibir a tus huéspedes en el momento adecuado.

• Realizar un seguimiento en tiempo real: Supervisa el progreso de las tareas en tiempo real para garantizar que se completen a tiempo y con la calidad esperada. Esto te permite identificar posibles problemas y tomar medidas correctivas de inmediato. 

• Externalizar los servicios: Considera la posibilidad de externalizar los servicios de limpieza y mantenimiento. Esto puede simplificar la gestión de tu negocio, reducir costes y ofrecerte mayor flexibilidad. Empresas como Doinn te permiten encontrar y contratar fácilmente profesionales de confianza en tu zona.

Al optimizar la gestión de tu personal de limpieza y mantenimiento, podrás garantizar una experiencia impecable para tus huéspedes, liberar tiempo valioso para enfocarte en otras áreas de tu negocio y, en última instancia, aumentar la rentabilidad de tus alquileres vacacionales.

Doinn: Añade eficiencia a la limpieza y el mantenimiento de tus alquileres vacacionales

Doinn se especializa en la automatización, gestión y optimización de los servicios de limpieza y mantenimiento de un inmueble o activo. Su software permite gestionar de manera eficiente los trabajos de limpieza, asegurando que cada servicio se realice a tiempo y con la calidad necesaria. Además, gracias al análisis de los datos, es posible reprogramar faenas o mover equipos para lograr agilidad y aumentar la rentabilidad del servicio. 

Con Doinn, puedes:

• Subcontratar servicios de limpieza: Encuentra y contrata a empresas de limpieza profesionales en tu zona.
• Programar y automatizar tareas: Programa limpiezas, lavandería y otras tareas con solo unos pocos clics.
• Comunicarte con tus limpiadores: Mantente en contacto con tus equipos de limpieza y coordina el trabajo de manera eficiente.
• Hacer un seguimiento del progreso: Visualiza el estado de las tareas en tiempo real y asegúrate de que todo se complete según lo previsto.
• Acceder a informes detallados: Obtén información valiosa sobre el rendimiento de tus propiedades para tomar decisiones estratégicas.

Beneficios clave para gestores de alquiler vacacional:

• Ahorra tiempo: Automatiza tareas como la búsqueda de limpiadores, la programación de limpiezas y el seguimiento del progreso del trabajo.
• Mejora la calidad: Encuentra y contrata a empresas de limpieza profesionales, aseguradas y garantizadas.
• Aumenta la satisfacción de los huéspedes: Ofrece un servicio de limpieza impecable que mantiene tus propiedades en óptimas condiciones.
• Reduce costos: Optimiza la gestión de tus propiedades para identificar áreas de ahorro y reducir gastos innecesarios.

Polaroo: Tu aliado para controlar los gastos de tus alquileres vacacionales

Polaroo se encarga de la gestión de tus suministros para que tú no tengas que preocuparte de nada. Mediante una plataforma y un equipo de expertos, eliminan cualquier fricción que pueda haber en el día a día con los proveedores.

Con Polaroo, puedes:

• Centralizar tus facturas: Reúne todas las facturas de forma automatizada de tus suministros en un solo lugar para facilitar su gestión.
• Analizar tus gastos: Obtén informes detallados sobre el consumo y los costes de cada suministro por propiedad.
• Recibir alertas y notificaciones: Mantente informado sobre posibles problemas o irregularidades en el consumo.
• Optimizar el consumo de tus VUTs: Realizamos auditorías detalladas del consumo de cada suministro por inmueble, buscamos la mejor tarifa para las necesidades energéticas, de gas, telefonía o internet, y proponemos medidas de ahorro.
• Ahorrar tiempo en gestiones y operaciones con proveedores: Delega en Polaroo los trámites con tus proveedores de suministros, como altas, bajas, cambios de titularidad, reclamaciones, etc.

Beneficios clave para gestores de alquiler vacacional:

• Ahorra dinero: Identifica y reduce gastos innecesarios en suministros como luz, gas, telefonia e internet.
• Optimiza tus recursos: Gestiona y controla todos tus suministros desde una única plataforma.
• Toma decisiones informadas: Accede a informes detallados sobre el consumo y los costes de cada propiedad.
• Simplifica tu contabilidad: Automatiza la recopilación de facturas y el seguimiento de pagos.

Ventajas de externalizar la gestión de suministros y limpieza

Externalizar los servicios de gestión de suministros y limpieza tiene varias ventajas, y la tecnología es el gran aliado para que todo fluya sin necesidad de aumentar la plantilla de tu empresa:

• Reducción de costes: Externalizar permite acceder a servicios profesionales sin los costes asociados a la contratación y formación de personal interno.
• Mayor flexibilidad: Las empresas especializadas pueden ajustar sus servicios según la demanda, adaptándose a temporadas altas y bajas sin necesidad de contratar o despedir personal.
• Acceso a expertos: Al externalizar, se cuenta con la experiencia y conocimiento de especialistas en el área, lo que garantiza un servicio de alta calidad y actualizado con las mejores prácticas del sector.
• Ahorro de tiempo: Delegar tareas a expertos libera tiempo para que los gestores se concentren en otras áreas estratégicas del negocio.
• Tecnología avanzada: Empresas como Doinn y Polaroo utilizan software de última generación para gestionar y optimizar los servicios, asegurando eficiencia y precisión sin necesidad de aumentar la plantilla.

Implementar estas estrategias con la ayuda de Doinn y Polaroo no solo mejorará la eficiencia operativa, sino que también aumentará la rentabilidad de tus alquileres vacacionales.

¡Empieza a optimizar hoy mismo!

¿Quieres saber más? No te pierdas el webinar de Polaroo junto con Doinn, donde hablamos sobre el valor de los datos operativos y el futuro del alquiler vacacional. 

No esperes más para transformar la gestión de tus alquileres vacacionales. Con Doinn y Polaroo, podrás reducir costes, aumentar la eficiencia y ofrecer una experiencia excepcional a tus huéspedes.