Sobre Quickin
Quickin es una empresa en rápido crecimiento en el sector inmobiliario español. Su objetivo es ofrecer soluciones de vivienda flexibles y de calidad para estudiantes y jóvenes profesionales. Una alternativa para aquellos que quieren aprovechar las ventajas de alquilar su piso a estudiantes y a la vez despreocuparse de todas las gestiones que eso supone.
Comprometidos a ofrecer un alojamiento contemporáneo y de excelente calidad, con inquilinos de entre 18 y 35 años, se brinda un entorno con estilos de vida similares. Su proceso de alquiler es sencillo, transparente y completamente online. Además, aportan ayuda para la realización de trámites, eliminando complicaciones burocráticas. Las viviendas están preparadas para el teletrabajo, con espacios cómodos y eficientes, incluyendo WIFI de alta velocidad en todas las habitaciones.
¿Qué significa ser quicker? Aquí te lo cuentan.
El desafío
Quickin se enfrentaba a un desafío crucial: gestionar eficientemente los suministros de su creciente cartera de inmuebles. Con más de 140 activos y casi 500 contratos de suministros, el proceso manual se volvía cada vez más complejo y consumía un tiempo valioso.
María de Juan, del departamento de administración de Quickin, nos cuenta:
"De forma manual, recibíamos las facturas por correo o teníamos que entrar desde el área cliente, recopilar toda la información y volcarla en un Excel, y de esta manera extraer las cuentas manualmente, guardando las facturas en el Drive".
La Solución: Polaroo, el partner ideal
Quickin encontró en Polaroo la solución perfecta para impulsar su crecimiento. La plataforma de Polaroo, especializada en la gestión de suministros para el sector inmobiliario, les proporcionó las herramientas necesarias para centralizar, automatizar y optimizar todo el proceso.
María nos explica:
"Sobre todo, permitirnos crecer en cuanto a inmuebles. El objetivo de la empresa era crecer en habitaciones y viviendas, y sin un software automático que nos ayudase a obtener cifras iba a ser imposible. Investigamos un poco, encontramos Polaroo y tras reunirnos con ellos, decidimos que era justo el partner que necesitábamos para crecer en esta parte".
Los Resultados: Eficiencia y organización
Desde agosto de 2022, Quickin ha logrado resultados significativos gracias a Polaroo:
- Más de 600 horas ahorradas: La automatización de tareas y la centralización de la información han liberado a su equipo de las gestiones manuales y repetitivas.
- Más de 11.000 euros ahorrados: Con el trabajo realizado por el equipo de expertos de Polaroo, se ha conseguido reducir el coste de sus facturas en un 15%, lo que se traduce en un ahorro significativo de más de 11.000 euros, beneficiando tanto su economía como la eficiencia de sus operaciones.
- Organización y análisis: La plataforma de Polaroo ha proporcionado a Quickin una visión clara y organizada de sus suministros, permitiéndoles tomar decisiones más informadas y optimizar sus costes.
María destaca lo que más valora de Polaroo:
"La organización que aporta, ya que nosotros necesitamos tenerlo todo organizado. Es muy fácil extraer un balance de cómo va el piso, recopilar facturas, su función analítica con la que puedes extraer mucha información valiosa y más porque permite filtrar por habitaciones. Es de las plataformas más completas que hay en el mercado, y por supuesto la ayuda humana. El equipo de Polaroo siempre nos ha prestado toda su ayuda por muy difícil que se presentase el reto".
La Experiencia con Polaroo: Un caso de éxito
Nuestro trabajo conjunto ha sido un caso de éxito en el sector inmobiliario. Polaroo ha demostrado ser una herramienta esencial para Quickin, permitiéndoles impulsar su crecimiento, optimizar su gestión de suministros y ahorrar tiempo y recursos.