Tendencias en espacios de coworking para 2025: Innovación, sostenibilidad y eficiencia energética

El mundo del coworking está evolucionando rápidamente, con un mercado global que se espera alcance los $25.11 mil millones para 2025 con una tasa de crecimiento anual del 14.1% hasta 2034 (Market Research Future). Este crecimiento refleja la creciente demanda de espacios flexibles y el auge del trabajo híbrido.

En este contexto dinámico, los operadores de coworkings deben mantenerse al día con las tendencias que definirán el sector. El éxito en 2025 dependerá de ofrecer entornos innovadores, sostenibles y rentables que se adapten a las cambiantes necesidades de los usuarios.

‍

‍1. Espacios flexibles y personalizables

Los coworkings del futuro no solo ofrecerán escritorios y salas de reuniones, sino entornos totalmente adaptables a las necesidades de los usuarios. Las oficinas modulares, los espacios híbridos y las configuraciones dinámicas marcarán la pauta en 2025.

De acuerdo con el informe de Global Workplace Trends 2024 de JLL, el 73% de los trabajadores híbridos considera que la flexibilidad en los espacios de trabajo es clave para su productividad y bienestar.

Tendencia clave: Flexibilidad total en la distribución de los espacios. 

Beneficio: Mayor rentabilidad al optimizar la ocupación y aumentar la satisfacción del usuario.

La personalización será clave para atraer y retener clientes. Desde zonas específicas para concentración hasta espacios diseñados para reuniones informales, los coworkings deberán ofrecer opciones variadas para diferentes estilos de trabajo.

Un espacio flexible requiere un consumo energético optimizado. Con Polaroo, puedes gestionar tus contratos de luz, gas, agua e internet, de forma inteligente, asegurando que cada rincón de tu coworking sea eficiente y rentable.

2. Digitalización y smart offices

La tecnología será el motor del coworking del futuro. Los espacios inteligentes están incorporando soluciones como:

• Automatización de climatización e iluminación para reducir el consumo energético.
• Accesos y reservas a través de apps para mejorar la experiencia del usuario.
• Sensores IoT que optimizan el uso de los recursos en función de la ocupación.
• Domótica avanzada que permite ajustar la temperatura y la luz de forma personalizada.

Tendencia clave: La integración de tecnología para mejorar la eficiencia operativa y la comodidad del usuario. 

Beneficio: Reducción de costos, experiencia mejorada y mayor sostenibilidad.

El futuro de los coworkings también incluirá herramientas de analítica avanzada, que permitirán a los gestores entender mejor el comportamiento de los usuarios y adaptar la oferta de servicios a sus necesidades en tiempo real.

Pero la digitalización no se trata solo de mejorar la experiencia de los usuarios, sino también de optimizar la operativa del negocio. Automatizar la gestión de suministros es una de las formas más efectivas de reducir costos y evitar errores en la facturación.

Coworkings como Impact Hub usan Polaroo para centralizar y digitalizar sus facturas de luz, agua e internet. De esta forma, han eliminado tareas manuales e innecesarias ahorrando tiempo en la gestión de sus suministros.

3. Sostenibilidad y eficiencia energética

La sostenibilidad ya no es una opción, sino una necesidad. Los coworkings que apuesten por la eficiencia energética no solo reducirán su impacto ambiental, sino que también mejorarán su rentabilidad.

Algunas prácticas que marcarán tendencia en 2025:

• Uso de energías renovables (placas solares, aerotermia, etc.).
• Implementación de sistemas de ahorro energético en iluminación y climatización.
• Materiales sostenibles y estrategias de cero residuos.
• Edificios inteligentes con certificaciones energéticas, que optimizan el consumo de recursos.

Tendencia clave: Coworkings con certificaciones de sostenibilidad y consumo eficiente. 

Beneficio: Reducción de costos, atractivo para empresas con políticas ESG y una imagen de marca más fuerte.

Polaroo te ayuda a contratar energía verde y optimizar tu consumo para que tu coworking sea más sostenible.

4. Bienestar y experiencia del usuario

Más allá de la productividad, los coworkings de 2025 estarán diseñados para mejorar el bienestar de sus miembros. La incorporación de espacios de descanso, meditación y diseño biofílico marcarán la diferencia.

Las tendencias en bienestar incluyen:

• Zonas de relajación y mindfulness para reducir el estrés.
• Iluminación natural y control de ruido para mejorar la concentración.
• Áreas de fitness y alimentación saludable dentro de los coworkings.
• Opciones de trabajo al aire libre con espacios verdes y terrazas acondicionadas.

Tendencia clave: Espacios centrados en el bienestar y la comodidad. 

Beneficio: Mayor retención de clientes, incremento de la productividad y mejor reputación del coworking.

Una gestión eficiente de los suministros es clave para mantener un ambiente cómodo y funcional en cualquier coworking. Con Polaroo, analizamos los picos de consumo de energía y agua, lo que nos permite identificar cualquier irregularidad que pueda generar costes innecesarios. Nuestro equipo de expertos revisa detalladamente tus facturas y te ayuda a corregir cualquier sobrecargo, garantizando que tu coworking nunca se quede sin los recursos esenciales y manteniendo el servicio continuo y sin interrupciones para tus clientes.

5. Expansión a nuevas ubicaciones

El coworking está dejando de ser exclusivo de las grandes ciudades. En 2025, veremos un auge de espacios en zonas rurales y ciudades secundarias, impulsados por el trabajo remoto y la descentralización empresarial.

Tendencia clave: Crecimiento del coworking en localidades más pequeñas y áreas suburbanas. 

Beneficio: Acceso a nuevos mercados, reducción de costos operativos y diversificación de la oferta.

Los coworkings en ciudades más pequeñas también están promoviendo modelos híbridos con oficinas satélite, permitiendo que las empresas mantengan presencia en múltiples ubicaciones sin costos elevados.

Si gestionas múltiples ubicaciones, Polaroo te permite unificar la gestión de suministros, asegurando que obtengas las mejores tarifas en cada punto. Además, olvídate de la tarea de abrir contratos para tus nuevas ubicaciones; nosotros nos encargamos de todo el proceso por ti, facilitando la expansión de tu negocio sin complicaciones.

6. Espacios de coworking especializados

Otra gran tendencia para 2025 será la aparición de coworkings especializados. Estos espacios estarán diseñados para sectores específicos, como tecnología, salud, arte o investigación, ofreciendo servicios personalizados para cada nicho.

Ejemplos de coworkings especializados:

• Coworkings para startups tecnológicas, con acceso a servidores y networking especializado.
• Coworkings para creativos y diseñadores, con estudios y áreas de creación.
• Coworkings para profesionales de la salud, con espacios acondicionados para consultas y talleres.

Tendencia clave: Espacios diseñados para necesidades específicas. 

Beneficio: Mayor valor agregado y fidelización de clientes.

La personalización no solo se limita a los espacios, también se extiende a la gestión de suministros. Para asegurar que tu coworking especializado sea eficiente y rentable, es esencial conocer las necesidades exactas de tu negocio, desde la potencia de energía que requieres hasta la tarifa de internet que mejor se adapta a tu actividad. Con Polaroo, optimizamos todos estos aspectos para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: ofrecer una experiencia única a tus clientes.

Conclusión

El coworking de 2025 será flexible, digital, sostenible y centrado en la experiencia del usuario. Para los operadores de estos espacios, la eficiencia energética será clave para maximizar la rentabilidad sin sacrificar calidad.

¿Quieres reducir costos y mejorar la eficiencia de tu coworking? Con Polaroo, puedes optimizar tu consumo energético y elegir los mejores contratos de luz, gas o internet para el servicio que quieres ofrecer.

‍

‍